PLEN Entry Kit Enter now

14th edition — Dyrektor Marketingu Roku

Terms and conditions

The official rules of the competition, binding on participants, entering organizations and Jury members.

The competition’s terms and conditions is published in Polish, which is the binding version. The Polish text follows below.

01Postanowienia ogólne
  1. 1.1Organizatorami konkursu pod nazwą „Dyrektor Marketingu Roku” (dalej „Konkurs” i „DMR”) są firmy: HEX-NET Sp. z o.o., ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa oraz HEXAGON NETWORK INT LTD Ealing Cross, 85 Uxbridge Road London, United Kingdom, W5 5TH (dalej „Organizator”).
  2. 1.2Konkurs – w zakresie rejestracji Uczestników oraz wypełniania i wysyłania Formularzy Konkursowych – prowadzony jest za pośrednictwem strony internetowej, znajdującej się pod adresem: www.dyrektormarketinguroku.pl (dalej „Portal”).
  3. 1.3Konkurs odbywa się w oparciu o przepisy niniejszego regulaminu (dalej „Regulamin”).
  4. 1.4Wyboru zwycięzców Konkursu dokonują członkowie Jury wybrani przez Organizatora (dalej „Jury”).
  5. 1.5Nadzór nad prawidłowym przeprowadzeniem Konkursu sprawuje Organizator w porozumieniu z Kancelarią prawną.
02Uczestnicy, Podmioty Zgłaszające, Zespoły
  1. 2.1W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne (dalej: „Uczestnik”), pod warunkiem dokonania prawidłowej rejestracji, zgodnie z postanowieniami pkt. 3 poniżej.
  2. 2.2Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych, która w chwili dokonania zgłoszenia do Konkursu ma co najmniej 6-miesięczny staż pracy u zatrudniającego (zwanego dalej: „Podmiotem zgłaszającym”), niezależnie od podstawy zatrudnienia (np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, itd.), za wyjątkiem osób, o których mowa w pkt. 2.3. i 2.4. poniżej.
  3. 2.3Uczestnikami nie mogą być pracownicy, przedstawiciele i członkowie organów Organizatora oraz podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, itd.).
  4. 2.4Uczestnikami nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 2.3. powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków.
  5. 2.5Uczestnicy zatrudnieni u jednego Podmiotu zgłaszającego mogą zostać objęci jednym zgłoszeniem w ramach zespołu (dalej: „Zespół”). Zespół może składać się z minimalnie 2 osób i maksymalnie z 50 osób, przy czym każdy członek Zespołu musi spełniać wymogi przewidziane dla Uczestnika. Zespoły mogą startować jedynie w kategoriach dla nich przeznaczonych.
  6. 2.6Jeden Podmiot zgłaszający może zgłosić maksymalnie 1 (jeden) Zespół i dowolną liczbę Uczestników.
  7. 2.7Dodatkowo Uczestnik może samodzielnie dokonać zgłoszenia w Konkursie poprzez odpowiedni formularz dostępny na stronie PORTALU poprzez opcję „ZGŁOSZENIE”.
03Rejestracja
  1. 3.1Uczestnictwo w Konkursie wymaga dokonania przez Uczestnika rejestracji najpóźniej do dnia 10 listopada 2026 r. (dalej: „Rejestracja”).
  2. 3.2Rejestracja wymaga prawidłowego wypełnienia formularza rejestracyjnego (dalej: „Formularz Rejestracyjny”) znajdującego się na Portalu i zatwierdzeniu go zgodnie z funkcjonalnościami Portalu oraz postanowieniami niniejszego pkt 3 Regulaminu oraz dokonania opłat za udział Konkursie zgodnie z postanowieniami pkt 5 poniżej.
  3. 3.3Zgłoszenie do Konkursu. Formularz Rejestracyjny może być wypełniony przez Uczestnika indywidualnie, lub przez wskazaną przez Uczestnika osobę (dalej: „Przedstawiciel”). Przedstawicielem może być każda firma, bądź osoba współpracująca z Uczestnikiem (dział marketingu, PR, dom mediowy, agencja lub firma/osoba współpracująca). W przypadku Zespołu Formularz Rejestracyjny może być wypełniony przez jednego Uczestnika upoważnionego przez wszystkich pozostałych członków Zespołu lub przez Przedstawiciela.
  4. 3.4Prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego Uczestnika wymaga podania następujących, zgodnych z prawdą danych:
  5. 3.4.1Imię i nazwisko Uczestnika (Uczestników w przypadku zgłoszenia Zespołu);
  6. 3.4.2Nazwa Podmiotu zgłaszającego;
  7. 3.4.3Stanowisko służbowe Uczestnika (Uczestników w przypadku zgłoszenia Zespołu);
  8. 3.4.4Adres e-mail, który będzie loginem;
  9. 3.4.5Hasła do Formularza Rejestracyjnego;
  10. 3.4.6Telefon komórkowy Uczestnika (Uczestników w przypadku zgłoszenia Zespołu);
  11. 3.4.7Rok urodzenia Uczestnika (Uczestników w przypadku zgłoszenia Zespołu);
  12. 3.4.8Staż marketingowy Uczestnika (Uczestników w przypadku zgłoszenia Zespołu – Lidera zespołu);
  13. 3.4.9Staż Uczestnika (Uczestników w przypadku zgłoszenia Zespołu) w Podmiocie Zgłaszającym);
  14. 3.4.10Oświadczenia, że Uczestnik (Uczestnicy w przypadku zgłoszenia Zespołu) oraz Podmiot zgłaszający akceptują niniejszy Regulamin;
  15. 3.4.11Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych, że Uczestnik (Uczestnicy w przypadku zgłoszenia Zespołu) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym oraz w ramach uczestnictwa w Konkursie, w tym w ramach Formularza Konkursowego w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym m.in. w celu kontaktowania się z Uczestnikiem / Podmiotem zgłaszającym, selekcji i wyboru zwycięzców; poinformowania w komunikatach prasowych o nominowanych osobach i zwycięzcach Konkursu, poprzez podanie imienia i nazwiska Uczestnika, jego stanowiska i Podmiotu zgłaszającego.
  16. 3.4.12Imię, nazwisko, stanowisko, telefon i adres e-mail Przedstawiciela;
  17. 3.4.13Oświadczenie Przedstawiciela, że Przedstawiciel wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym w celu przeprowadzenia Konkursu.
  18. 3.5Po prawidłowym wypełnieniu i wysłaniu Formularza Rejestracyjnego i potwierdzeniu prawdziwości danych w nim zawartych, dane zostaną zweryfikowane przez Organizatora pod względem ich zgodności z zasadami i poprawnością wprowadzenia, po czym Organizator telefonicznie lub poprzez wysłanie wiadomości potwierdzi poprawność przyjęcia zgłoszenia i dokonania Rejestracji.
  19. 3.6Organizator uzależnia potwierdzenie Rejestracji od dokonania opłat rejestrowych oraz od uwiarygodnienia danych wpisanych w Formularzu Rejestracyjnym.
  20. 3.7Rejestracja jest skuteczna z chwilą potwierdzenia Rejestracji zgodnie z pkt. 3.5.
04Zgłoszenie, materiały konkursowe, licencja do przekazanych materiałów
  1. 4.1W celu wzięcia udziału w Konkursie, najpóźniej do dnia 10 listopada 2026 r. każdy z Uczestników powinien wypełnić przygotowany przez Organizatora „Formularz Rejestracyjny” w którym może załączyć prezentacje zgłoszeniową i materiały video, zgodnie z funkcjonalnościami Portalu. Zgłoszenia można dokonać również poprzez przesłanie materiałów zgłoszeniowych do Konkursu na adres: [email protected]
  2. 4.2Prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego wymaga wypełnienia wszystkich jego pól, zgodnie z funkcjonalnościami Portalu oraz zawartymi tam informacjami, w szczególności co do formy (formatu) załączanych plików oraz czcionek, a także długości opisów i podawanych informacji.
  3. 4.3Uczestnik ma prawo wycofania zgłoszenia do momentu rozpoczęcia głosowania nad zgłoszeniami przez Kapitułę.
  4. 4.4Z chwilą przesłania Formularza Rejestracyjnego Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonego czasowo i terytorialnie niewyłącznego zezwolenia (dalej: „Zezwolenie”) na korzystanie i rozporządzanie wszystkimi załączonymi do Formularza Rejestracyjnego materiałami, w tym prezentacjami, opisami, filmami, zdjęciami oraz wizerunkami Uczestnika (dalej: „Materiały”) w następujących celach:
  5. 4.4.1We wszelkich działaniach związanych z Konkursem, w tym w celu prezentacji i wyboru Uczestników, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych;
  6. 4.4.2W celach archiwalnych i muzealnych, obejmujących m.in. prezentację w ramach prelekcji i wystaw oraz prezentowanie w salach ekspozycyjnych, udostępnianie w katalogach i archiwach, wraz z prawem do korzystania z dowolnych fragmentów Materiałów i dokonywania w nich zmian wynikających z opracowania redakcyjnego lub niezbędnych z punktu widzenia celów informacyjnych i promocyjnych Konkursu, w szczególności do ich przerywania i komponowania, a także zestawiania z innymi materiałami;
  7. 4.4.3Prezentacje nadesłanych materiałów w formie pełnej lub skróconej do ich publicznej publikacji na stronie konkursu, do prezentacji nagrodzonych zgłoszeń na organizowanych przez Organizatora wydarzeniach oraz innych miejscach i formach nie ujętych w regulaminie.
  8. 4.5W celach określonych w punktach 4.4.1. i 4.4.2. powyżej, Organizator jest uprawniony do korzystania z Materiałów na wszelkich znanych polach eksploatacji. Zezwolenie zostaje udzielone na czas nieokreślony, w zamian za możliwość uczestniczenia w Konkursie oraz promocji Uczestnika.
  9. 4.6Organizator może odrzucić Formularze Rejestracyjne wypełnione niezgodnie z Regulaminem, nieprawidłowo, niekompletne oraz wysłane po terminie.
  10. 4.7Uczestnik oświadcza, że wszelkie informacje podawane w ramach Formularza Rejestracyjnego są zgodne z prawdą i ponosi za to pełną odpowiedzialność prawną.
  11. 4.8Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie danych, informacji i Materiałów podawanych w ramach Formularza Rejestracyjnego przez Organizatora w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w tym na opracowywanie oraz porównywanie informacji i jednocześnie oświadcza, że ich wykorzystanie przez Organizatora w tym zakresie nie naruszy prawa, dobrych obyczajów, zasad współżycia społecznego ani jakichkolwiek praw, dóbr osób trzecich, czy też chronionej tajemnicy lub know-how.
  12. 4.9W przypadku, gdyby w związku z wykorzystaniem danych lub informacji, o których mowa w pkt 4.8. powyżej, Organizator poniósłby jakiekolwiek szkody lub koszty (w tym wskutek dowolnych postępowań, wszczętych urzędowo lub na wniosek dowolnej osoby oraz zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeń), Uczestnik zobowiązuje się pokryć te szkody lub koszty w pełnej wysokości, w tym koszty pomocy prawnej. Odpowiedzialność Uczestników zgłoszonych w ramach Zespołu jest solidarna.
  13. 4.10Przedstawiciele Organizatora w terminie do dnia 12 listopada 2026 r. dokonają sprawdzenia nadesłanych zgłoszeń, w tym Formularzy Rejestracyjnego pod kątem poprawności ich wypełnienia i zgodności z niniejszym Regulaminem.
05Kategorie nagrody Dyrektora Marketingu Roku – DMR – 14 Edycja
  1. 5.1Uczestnicy lub Przedstawiciele uczestnika w Formularzu Rejestracyjnym powinni określić, w jakiej kategorii konkursowej dokonują zgłoszenia spośród:
  2. 5.2Uczestnicy indywidualni mogą brać udział w następujących Kategoriach:
  3. 5.2.1Dom / Wnętrze / Design
  4. 5.2.2Budownictwo / Infrastruktura
  5. 5.2.3Zdrowie / Leki / Suplementy
  6. 5.2.4Finanse / Ubezpieczenia / Inwestycje
  7. 5.2.5Uroda / Kosmetyki / Higiena
  8. 5.2.6Kultura / Sztuka / Edukacja
  9. 5.2.7Media / Rozrywka
  10. 5.2.8Moda / Styl życia
  11. 5.2.9Motoryzacja / Mobility
  12. 5.2.10Napoje / Alkohol
  13. 5.2.11Produkty spożywcze
  14. 5.2.12E-commerce
  15. 5.2.13Retail / Handel / Usługi
  16. 5.2.14Sport / Wellbeing
  17. 5.2.15Turystyka / Hobby
  18. 5.2.16IT / Telco / Technologie
  19. 5.2.17RTV / AGD / Electronics
  20. 5.2.18Energia / Utilities / GreenTech
  21. 5.2.19B2B / Produkcja
  22. 5.2.20B2B / Usługi
  23. 5.2.21Future Industry / AI Tech
  24. 5.2.22Software / App
  25. 5.3Uczestnicy indywidualni mogą brać udział w następujących Kategoriach:
  26. 5.3.1Thinking Outside the Box
  27. 5.3.2Master of AI Marketing
  28. 5.3.3Master of Digital Marketing
  29. 5.3.4Master of Technology & Innovation
  30. 5.3.5Master of Communication / PR
  31. 5.3.6Master of Customer Experience
  32. 5.3.7Master of Social Media
  33. 5.3.8Master of Influencer Marketing
  34. 5.3.9Master of Employer Branding
  35. 5.3.10Master of CSR / Social Purpose
  36. 5.3.11Master of ESG / Sustainability
  37. 5.3.12Master of International Marketing
  38. 5.3.13Master of Content Marketing
  39. 5.3.14Master of Brand Experience
  40. 5.3.15Master of Young Generation Marketing
  41. 5.3.16Master of Smart Marketing / Limited Budget
  42. 5.3.17Best Brand / Category Leader
  43. 5.3.18Best Loyalty & Engagement Marketing
  44. 5.3.19Launch / Re-branding roku
  45. 5.3.20Long time Marketing Excellence [5 lat]
  46. 5.3.21Dyrektor Marketingu i Sprzedaży
  47. 5.3.22Master of City & Region Marketing
  48. 5.3.23Agriculture / Farming / AgriTech
  49. 5.3.24Hotele / Spa
  50. 5.3.25Master of Interactive & Immersive Marketing
  51. 5.3.26Master of Omnichannel Marketing
  52. 5.3.27Master of Performance & ROI Marketing
  53. 5.4Uczestnicy indywidualni mogą brać udział w następujących Kategoriach:
  54. 5.4.1Positive Impact Personality
  55. 5.4.2Young Marketer [Poniżej 20 lat]
  56. 5.4.3Young Marketer [Poniżej 25 lat]
  57. 5.4.4Best NGO Marketer
  58. 5.4.5Best GOV Marketer
  59. 5.4.6Best STARTUP Marketer
  60. 5.5Zespoły mogą brać udział w następujących Kategoriach „Dyrektor Marketingu Roku – 14 Edycja– Zgłoszenia Zespołowe”:
  61. 5.5.1Zespół Marketingu Roku – Budżet roczny do 1.000.000 PLN netto;
  62. 5.5.2Zespół Marketingu Roku – Budżet roczny do 5.000.000 PLN netto;
  63. 5.5.3Zespół Marketingu Roku – Budżet roczny do 10.000.000 PLN netto;
  64. 5.5.4Zespół Marketingu Roku – Budżet roczny do 50.000.000 PLN netto;
  65. 5.5.5Zespół Marketingu Roku – Budżet roczny do 100.000.000 PLN netto;
  66. 5.5.6Zespół Marketingu Roku – Budżet roczny ponad 100.000.000 PLN netto.
  67. 5.6Wszyscy Uczestnicy biorący udział w konkursie zgłoszeni w kategoriach indywidualnych, biorą udział w kwalifikacjach o nagrody:
  68. 5.6.1Grand Prix – Dyrektor Marketingu Roku 2026 – Osoba
  69. 5.6.1Grand Prix – Dyrektor Marketingu Roku 2026 – Zespół
  70. 5.6.3Osobowości Marketingu Roku (Jury ma prawo przyznać nagrodę za wyjątkowe działania marketingowe)
  71. 5.7Dokładny opis Kategorii znajduje się na stronie: www.dyrektormarketinguroku.pl -> ZGŁOSZENIE -> KATEGORIE
  72. 5.8Z zastrzeżeniem pkt 5.5. powyżej, każdy z Uczestników może dokonać zgłoszenia maksymalnie w 4 kategoriach indywidualnych i 1 zespołowej.
06Opłaty za zgłoszenie i udział w Konkursie
  1. 6.1Obowiązek dokonania opłaty za Zgłoszenie spoczywa na Podmiocie Zgłaszającym lub Podmiocie Upoważnionym do zgłoszenia.
  2. 6.2Zgłoszenie do Konkursu w kategoriach opisanych w punkcie 5.4 wymaga wniesienie opłaty wpisowej w wysokości 400 zł + 23% VAT.
  3. 6.3Dla uczestników Konkursu w kategoriach opisanych w punktach 5.2, 5.3 zaproszenie na Galę Finałową DMR oraz bilet na 1 dzień Konferencji Executive Summit są wliczone w cenę zgłoszenia.
  4. 6.4Dla uczestników Konkursu w kategoriach opisanych w punkcie 5.5 dwa zaproszenia na Galę Finałową DMR oraz dwa bilety na 1 dzień Konferencji Executive Summit są wliczone w cenę zgłoszenia.
  5. 6.5Dla uczestników Konkursu w kategoriach opisanych w punkcie 5.4 zaproszenie na Galę Finałową DMR oraz bilet na 1 dzień Konferencji Executive Summit jest w preferencyjnej cenie 990 zł + VAT lub 1296 zł + VAT.
  6. 6.6Opłata za zgłoszenie do Konkursu w kategoriach opisanych w punkcie 5.1, 5.2, 5.3 jest uzależniona od daty zgłoszenia, EARLY do 30/09/2026, NORMAL do 10/11/2026, LATE po 10/11/2026, do podanych kwot netto dolicza się VAT w wysokości 23%:
  7. 6.6.1Zgłoszenie w pierwszej wybranej kategorii indywidualnej i udział w gali dla uczestnika – EARLY 2 996 zł + VAT, NORMAL 3 996zł + VAT
  8. 6.6.2Zgłoszenie Indywidualne w każdej kolejnej kategorii – EARLY 1 996 zł + VAT, NORMAL 2 496 zł + VAT
  9. 6.6.3Zgłoszenie w 1 wybranej kategorii zespołowej i dwa zaproszenia na galę i konferencję – EARLY 3 996 zł + VAT, NORMAL 4 996 zł + VAT.
  10. 6.6.4Zaproszenie dla osób towarzyszących na Executive Summit i Galę Finałową Konkursu w cenach EARLY 1296 zł + VAT, NORMAL 1496 zł + VAT.
  11. 6.7Opłata za zgłoszenie obejmuje:
  12. 6.7.1Czynności związane z organizacją Konkursu
  13. 6.7.2Czynności związane z oceną zgłoszeń podczas Etapu I – Weryfikacji zgłoszeń i zgodności z regulaminem Konkursu
  14. 6.7.3Czynności związane z oceną zgłoszeń podczas Etapu II – Posiedzenie Jury i obliczeniem wyników głosowania
  15. 6.7.4Organizację Gali Finałowej Konkursu odbywającej się 4 grudnia 2026 r.
  16. 6.7.5Produkcję i personalizację statuetek konkursowych – jedna statuetka na jedną kategorii
07Głosowanie i etapy Konkursu
  1. 7.1W skład Jury Konkursu Dyrektor Marketingu Roku 2026, na zaproszenie Organizatora, wchodzą:
  2. 7.1.1Laureaci poprzednich edycji Konkursu;
  3. 7.1.2Przedstawiciele mediów oraz organizacji branżowych;
  4. 7.1.3Przedstawiciele partnerów Konkursu;
  5. 7.1.4Przedstawiciele środowiska akademickiego oraz eksperci branżowi.
  6. 7.2Członek Jury nie bierze udziału w ocenie zgłoszenia, z którym jest powiązany zawodowo lub osobiście, w szczególności gdy dotyczy ono Podmiotu zgłaszającego, w którym jest zatrudniony. Wyłączenie zgłasza Organizatorowi przed rozpoczęciem głosowania.
  7. 7.3Wyboru zwycięzców Konkursu dokonuje Jury w dwóch etapach:
  8. 7.3.1Etap I – ocena online. Członkowie Jury zapoznają się ze zgłoszeniami udostępnionymi przez Organizatora w postaci elektronicznej i oddają głosy za pośrednictwem platformy internetowej, w terminie do dnia 24 listopada 2026 r.
  9. 7.3.2Etap II – posiedzenie Jury i głosowanie tajne. Jury głosuje nad kandydaturami podczas posiedzenia stacjonarnego w dniu 25 listopada 2026 r., a w uzasadnionych przypadkach zdalnie, za pośrednictwem wideokonferencji.
  10. 7.4Przy dokonywaniu oceny Uczestników i Zespołów Jury bierze pod uwagę w szczególności:
  11. 7.4.1Założenia strategii;
  12. 7.4.2Innowacyjność działań;
  13. 7.4.3Efekty działań i ich mierzalność;
  14. 7.4.4Wymiar społeczny działań oraz ich zgodność z zasadami odpowiedzialnej komunikacji;
  15. 7.4.5Osiągnięcia i otrzymane nagrody.
  16. 7.5W Etapie I członkowie Jury przyznają każdemu Uczestnikowi lub Zespołowi punkty w skali od 1 do 5 (dalej: „Punkty”). Liczba przyznanych Punktów zależy od uznania głosującego.
  17. 7.6W przypadku otrzymania powyżej 50 zgłoszeń Organizator ma prawo upoważnić członków Jury do dokonania oceny zgłoszeń w podgrupach w ramach głosowania Etapu I.
  18. 7.7Na podstawie wyników głosowania w ramach Etapu I powstaje lista finalistów (dalej: „Shortlista”), na której w każdej Kategorii znajdzie się do pięciu Uczestników lub Zespołów, którzy uzyskali najwyższą średnią liczbę Punktów i tym samym zakwalifikowali się do Etapu II.
  19. 7.8Spośród Uczestników i Zespołów zakwalifikowanych do Etapu II członkowie Jury, podczas posiedzenia zorganizowanego przez Organizatora, wybierają zwycięzcę każdej z Kategorii (dalej: „Dyrektor Marketingu Roku”).
  20. 7.9Członkowie Jury dokonują wyboru w każdej z Kategorii zwykłą większością głosów w ramach głosowania tajnego.
  21. 7.10Członkowie Jury, za zgodą Organizatora, mogą w głosowaniu jawnym podczas posiedzenia podjąć uchwałę o nieprzyznaniu nagrody w danej Kategorii bezwzględną większością głosów wszystkich członków Jury. W przypadku, gdy dwie lub więcej osób uzyska najwyższy wynik, Jury zastrzega sobie prawo do przyznania tytułu ex aequo.
  22. 7.11Przebieg głosowania jest protokołowany przez Organizatora. Protokół nie podlega udostępnieniu Uczestnikom.
08Osobowość Marketingu Roku oraz Wyróżnienia
  1. 8.1Jury ma prawo przyznać tytuł Osobowości Marketingu Roku 2026.
  2. 8.2Jury ma prawo przyznać Wyróżnienia za wyjątkową efektywność marketingową oraz za wyjątkowe działania marketingowe.
  3. 8.3Organizator oraz każdy członek Jury ma prawo zgłoszenia kandydatów do tytułu Osobowości Marketingu Roku oraz do Wyróżnień spośród Uczestników Konkursu.
  4. 8.4Członkowie Jury dokonują wyboru Osobowości Marketingu Roku oraz Wyróżnień bezwzględną większością głosów w ramach głosowania tajnego. W razie nieuzyskania bezwzględnej większości głosów przez żadnego z kandydatów, nagroda w danej kategorii nie zostaje przyznana. W przypadku, gdy dwie lub więcej osób uzyska najwyższy wynik, Jury zastrzega sobie prawo do przyznania tytułu ex aequo.
  5. 8.5Tytuły i Wyróżnienia, o których mowa w niniejszym punkcie, przyznawane są niezależnie od nagród Grand Prix opisanych w punkcie 5.6.
09Tytuły i Nagrody
  1. 9.1Imiona i nazwiska Uczestników, którzy uzyskali tytuł Dyrektora Marketingu Roku, Osobowości Marketingu Roku lub otrzymali Wyróżnienie (dalej: „Tytuł”), zostaną ogłoszone podczas Gali Finałowej (dalej: „Gala”), która odbędzie się 4 grudnia 2026 r. w Hotelu InterContinental w Warszawie.
  2. 9.2Imiona i nazwiska Uczestników, nazwy nagrodzonych Zespołów oraz nazwy Podmiotów zgłaszających mogą zostać opublikowane na Portalu oraz w materiałach prasowych Organizatora.
  3. 9.3Organizator jest właścicielem wszelkich praw do Tytułów, a Zwycięzca otrzymuje uprawnienie wyłącznie do wskazywania, że otrzymał Tytuł w ramach Konkursu, wraz z podaniem edycji i roku.
  4. 9.4Organizator zastrzega sobie uprawnienie do przyznania nagród (dalej: „Nagrody”). Każdy Uczestnik lub Zespół, który uzyska Tytuł, otrzymuje od Organizatora statuetkę (dalej: „Statuetka”) – jedną statuetkę na jedną wygraną Kategorię.
  5. 9.5Dodatkowe Statuetki można zamawiać u Organizatora poprzez adres e-mail [email protected], według aktualnego cennika Organizatora, do którego dolicza się podatek VAT w wysokości 23%. Szacowany czas realizacji zamówienia wynosi od 2 do 3 tygodni.
  6. 9.6W stosunku do Nagród, co do których istnieje ustawowy obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, za zapłatę należnego podatku dochodowego od osób fizycznych odpowiada Organizator.
  7. 9.7Nagrody zostaną wręczone w ramach Gali albo po Gali, w sposób określony przez Organizatora. W przypadku nieobecności podczas Gali osoby, której ma być wręczona Nagroda, ani osoby reprezentującej ją za zgodą Organizatora, Organizator uzgodni ze Zwycięzcą sposób i miejsce przekazania Tytułu lub Nagrody w terminie późniejszym.
  8. 9.8Uczestnik uprawniony jest do zrzeczenia się Tytułu lub Nagrody. W takiej sytuacji nie przysługuje mu prawo do wymiany na inną nagrodę ani żądania jej ekwiwalentu pieniężnego. Zrzeczenie się wymaga oświadczenia złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności i skutkuje nieodwołalną utratą prawa do Tytułu lub Nagrody. W takim przypadku Organizator ma prawo do wyboru innego Uczestnika w oparciu o kryteria określone w Regulaminie.
  9. 9.9Koszty dojazdu i pobytu związane z udziałem w Gali Uczestnicy ponoszą we własnym zakresie, o ile Organizator nie postanowi inaczej.
10Dane osobowe
  1. 10.1Współadministratorami danych osobowych Uczestników, Przedstawicieli oraz innych osób, których dane zbierane są w związku z Konkursem (dalej: „Dane”), są HEX-NET Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa oraz HEXAGON NETWORK INT LTD, Ealing Cross, 85 Uxbridge Road, London W5 5TH, Wielka Brytania.
  2. 10.2Kontakt w sprawach dotyczących Danych: [email protected].
  3. 10.3Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym kontaktowania się z Uczestnikiem i Podmiotem zgłaszającym, selekcji i wyboru laureatów, rozliczenia opłat za zgłoszenie oraz poinformowania w komunikatach prasowych o nominowanych osobach i zwycięzcach Konkursu, poprzez podanie imienia i nazwiska Uczestnika, jego stanowiska i Podmiotu zgłaszającego. Za odrębną zgodą osoby, której dane dotyczą, Dane mogą być przetwarzane również w celach marketingowych Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych.
  4. 10.4Podstawą prawną przetwarzania Danych jest: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy polegającej na udziale w Konkursie i świadczeniu usług drogą elektroniczną za pomocą Portalu; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki podatkowe i rachunkowe Organizatora; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora obejmujący promocję Konkursu, archiwizację jego przebiegu oraz dochodzenie i obronę przed roszczeniami; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w zakresie celów marketingowych oraz publikacji wizerunku. Przez RODO rozumie się Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  5. 10.5Dane przechowywane są przez czas trwania Konkursu, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości. Materiały konkursowe oraz informacje o laureatach, ze względu na archiwalny i promocyjny charakter Konkursu, mogą być przechowywane i publikowane bezterminowo, zgodnie z zezwoleniem udzielonym w punkcie 4.4.
  6. 10.6Dostęp do Danych mają upoważnieni przedstawiciele i pracownicy Organizatora, członkowie Jury w zakresie niezbędnym do oceny zgłoszeń, obsługa prawna Konkursu oraz podmioty utrzymujące system informatyczny Konkursu i Portal, na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
  7. 10.7W związku z siedzibą jednego ze współadministratorów Dane mogą być przekazywane do Zjednoczonego Królestwa, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
  8. 10.8Osobom, których Dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do Danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  9. 10.9Osobom tym przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  10. 10.10Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Portal rejestruje historię działań Uczestnika wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
  11. 10.11Podanie Danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub niewyrażenie zgody na ich przetwarzanie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu uniemożliwia uczestnictwo w Konkursie.
11Reklamacje
  1. 11.1Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym przesłanym na adres: HEX-NET Sp. z o.o., ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa, albo pocztą elektroniczną na adres [email protected].
  2. 11.2Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, nazwę Podmiotu zgłaszającego, Kategorię zgłoszenia, adres korespondencyjny oraz adres e-mail, jak również wskazywać powód reklamacji wraz z jego dokładnym opisem.
  3. 11.3Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.
  4. 11.4Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania lub właściwego uzupełnienia zgodnie z punktem 11.3, nie później jednak niż do dnia 31 stycznia 2027 r.
  5. 11.5Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana, według wyboru Organizatora, pisemnie pod wskazany przez Uczestnika adres lub pocztą elektroniczną na adres e-mail przypisany do danego Uczestnika. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Uczestnika, Organizator może wysłać odpowiedź na inny wskazany adres lub adres e-mail.
  6. 11.6Reklamacje co do wyników głosowania i werdyktu Jury Organizator pozostawia bez rozpoznania i odpowiedzi. Ocena merytoryczna zgłoszeń należy do wyłącznej kompetencji Jury i nie podlega trybowi reklamacyjnemu.
  7. 11.7Skorzystanie z trybu reklamacyjnego jest dobrowolne i nie wyłącza prawa do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
12Korzystanie z Portalu
  1. 12.1Portal udostępniany jest w celu umożliwienia dokonania Rejestracji w Konkursie i wypełnienia Formularza Rejestracyjnego.
  2. 12.2Korzystanie z Portalu możliwe jest wyłącznie przy pomocy urządzenia pozwalającego użytkownikowi na dostęp do sieci Internet, wykorzystującego oprogramowanie służące do przeglądania jej zasobów z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującego pliki typu cookies oraz konta poczty elektronicznej.
  3. 12.3Organizator informuje, że dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia, by korzystanie z Portalu było maksymalnie bezpieczne dla użytkowników. Niezależnie od tego Organizator informuje, że korzystanie z Portalu, tak jak wszelkich innych serwisów internetowych, może być zagrożone przedostaniem się do systemu teleinformatycznego i urządzenia użytkownika szkodliwego oprogramowania, jak również nieuprawnionym dostępem do jego danych. W celu minimalizacji tych zagrożeń użytkownik powinien stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne, w tym w szczególności aktualne oprogramowanie antywirusowe.
  4. 12.4W ramach korzystania z Portalu zabronione są wszelkie czynności, które wprost nie są dozwolone przez Regulamin, a w szczególności czynności, które destabilizowałyby pracę Portalu, utrudniałyby dostęp do Portalu lub korzystanie z niego. Zabronione jest również podejmowanie innych działań na szkodę Organizatora lub użytkowników albo zagrażających ich prawom lub interesom.
  5. 12.5W ramach korzystania z Portalu zabronione jest umieszczanie treści o charakterze bezprawnym, w tym w szczególności naruszających przepisy powszechnie obowiązującego prawa, prawa lub dobra osobiste osób trzecich, dobre obyczaje i moralność.
  6. 12.6Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość lub utrudnienia w korzystaniu z Portalu wynikające z przyczyn niezależnych od Organizatora, w tym leżących po stronie użytkownika, a w szczególności wynikających z niekompatybilności lub innych przyczyn dotyczących sprzętu lub oprogramowania użytkownika albo jego dostępu do sieci.
  7. 12.7Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy lub zakłócenia w pracy Portalu wywołane działaniem czynników niezależnych od Organizatora, siły wyższej, awarią sprzętu lub oprogramowania, niedozwoloną ingerencją osób trzecich, w tym infekcjami złośliwym oprogramowaniem i cyberatakami, a także działaniem lub zaniechaniem dostawców usług elektronicznych lub telekomunikacyjnych.
  8. 12.8Do wszelkich reklamacji użytkownika związanych z funkcjonowaniem Portalu stosuje się odpowiednio postanowienia punktu 11 niniejszego Regulaminu.
13Postanowienia końcowe
  1. 13.1Opis zasad przeprowadzenia Konkursu może znajdować się w materiałach promocyjnych i reklamowych, w tym na Portalu. Wszystkie treści zawarte w tych materiałach mają jedynie charakter informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.
  2. 13.2W uzasadnionych wypadkach, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu, w tym zmiany terminu lub miejsca Gali Finałowej. Zmiany nie będą naruszały praw nabytych Uczestników. Każda zmiana będzie miała formę pisemną i będzie publikowana na Portalu wraz z datą jej wejścia w życie.
  3. 13.3Zabronione jest dokonywanie przez Uczestnika w ramach uczestnictwa w Konkursie jakichkolwiek naruszeń prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów, ogólnych zasad obowiązujących lub któregokolwiek z postanowień Regulaminu.
  4. 13.4Naruszenie przez Uczestnika postanowień, o których mowa w punkcie 13.3, uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o utracie przez tego Uczestnika prawa do Nagrody, wykluczenia Uczestnika z Konkursu, czy też pozbawienia go tytułu Zwycięzcy lub wyróżnionego. W takim przypadku Jury może wybrać w jego miejsce innego Uczestnika na podstawie kryteriów zawartych w Regulaminie.
  5. 13.5Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy postępują w sposób zgodny z Regulaminem. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń i wyjaśnień, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Brak współpracy Uczestnika w ramach weryfikacji uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o wykluczeniu Uczestnika z Konkursu lub pozbawieniu go tytułu.
  6. 13.6Organizator informuje, że w ramach Konkursu partnerzy Konkursu, w porozumieniu z Organizatorem, mogą ufundować dla Uczestników dodatkowe nagrody. Zasady ich przyznawania określa każdorazowo odrębny komunikat publikowany na Portalu.
  7. 13.7Dodatkowych informacji związanych z Konkursem udziela Organizator: HEX-NET Sp. z o.o., ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa, e-mail: [email protected].
  8. 13.8Udział w Konkursie, Konferencji Executive Summit oraz Gali Finałowej jest całkowicie dobrowolny. Uczestnicy biorą w nich udział na własny koszt i odpowiedzialność.
  9. 13.9Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zmiany w Konkursie, jego organizacji i terminach, spowodowane czynnikami zewnętrznymi, siłą wyższą oraz decyzjami organów administracji publicznej. W przypadku zmiany terminu Uczestnicy zostaną poinformowani o nowym terminie posiedzenia Jury, Konferencji i Gali Finałowej.
  10. 13.10Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc, a postanowienie nieważne zastępuje się postanowieniem najbliższym jego celowi gospodarczemu.
  11. 13.11W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  12. 13.12W przypadku pojawienia się sytuacji nieprzewidzianych przez Regulamin, Organizator będzie podejmował decyzje i rozstrzygnięcia, odwołując się do zasady słuszności. Organizator oraz obsługa prawna Konkursu są upoważnieni do wydawania wiążącej wykładni niniejszego Regulaminu.
  13. 13.13Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Portalu.

Questions about the terms? Write to [email protected]

Download the Entry Kit Enter now